Ordspråket "Att börja är det svåraste" finns av goda skäl. Att börja med en uppgift kan kräva mycket mer motivation än att fortsätta uppgiften när du har fart och fokus.
Om du också råkar vara stressad eller kämpar mentalt den dagen kan till och med de enklaste sakerna, som att skicka ett e-postmeddelande eller planera ett möte, känna sig helt omöjliga.
Lyckligtvis finns det små saker och hack som du kan göra för att känna dig mer på toppen av dina uppgifter, även när du inte är i ett mentalt tillstånd.
Nästa gång du har problem med att komma igenom din att göra-lista eller ditt dagliga ansvar på jobbet eller hemma, prova en av dessa tekniker för att bli motiverad igen.
1. Planera hela dagen
När uppgifter stirrar på dig utan någon struktur för dem kan det kännas överväldigande och bara lägga till din kamp. Tidshantering är nyckeln i dessa situationer.
”Ta en timme, en dag, oavsett vad ditt jobb tillåter, och skriv ut en daglig rutin. Ett exempel kan vara träning tidigt på morgonen, svara på e-postmeddelanden i 10 minuter, ringa uppföljningssamtal till kunder senare på morgonen, ta en promenad runt din byggnad för att få en förändring av landskap etc.
Strukturera hur du vill, men ange specifika timmar på dagen för specifika uppgifter, säger Nick Bryant, en psykiatrisk rådgivare, till Healthline.
Att skapa en guide för din dag gör att uppgifterna känns mycket mer hanterbara. Du kan planera det med kalendern på din telefon, med varningar för att påminna dig när du slutar och gå vidare till en ny uppgift, eller använda en speciell app för att organisera.
2. Skapa listor - och håll fast vid dem
När det gäller listor kan det gamla ordspråket "Fake it till you make it" inte vara mer lämpligt. Bara den enkla handlingen att skriva ner vad du behöver göra kan utlösa motivation och få dig att må bättre och mer produktiv.
Om du känner dig stressad eller nere kan det bara bli lite överväldigande att få några av dessa tankar som virvlar runt i huvudet på papper.
”Att skapa listor som uppmuntrar produktivitet eller minskar distraktioner kan hjälpa dig att fokusera även när ditt sinne inte känner för det. Börja med de uppgifter du tycker om eller är bra på för att hjälpa dig att hålla dig motiverad och maximera tiden du spenderar på jobbet, säger Adina Mahalli, en certifierad mentalvårdsexpert och familjevårdspersonal, till Healthline.
3. Dela upp allt i små steg
När du gör listor, dela upp varje uppgift i små, till synes mer genomförbara uppgifter.
"När du korsar var och en från listan får du en dopaminförstärkning varje gång", säger Christina Beck, Community Lead för Supportiv, till Healthline. ”Så en serie korta skurar av det kommer att få dig igenom en serie korta uppgifter. Den här effekten kommer inte att vara så länge, men det räcker för att få igenom dig när du är omotiverad. ”
När du har snabba, små saker du kan åstadkomma är det lättare att motivera, oavsett hur lite du tror att du kan.
4. Kontrollera med dig själv och var ärlig
Känner du dig utbränd, hungrig eller törstig? Du kanske är stressad över något hemma eller förkylning. Dessa obekväma tillstånd kan göra att uppgifterna känns mycket svårare att utföra.
”Under dessa tider måste en individ identifiera vad som hamnar i vägen. Först då kan de gå vidare, säger Lynn Berger, en licensierad psykisk hälso- och karriärrådgivare, till Healthline.
Medan behandling av ett legitimt fall av utbrändhet kräver längre, mer genomtänkta förändringar, andra som hunger kan snabbt tas om hand. Var inte rädd för att verkligen analysera hur du mår och vad som kan göras för att hjälpa till.
5. Gör en granskning av dina framsteg
”När jag känner mig överväldigad av hur mycket jag måste göra på min arbetsplats är min bästa strategi att göra en veckovis recension. Genom att ta mig tid att sitta ner, granska utestående uppgifter och erkänna att andra uppgifter är färdiga får jag en känsla av prestation för det jag har uppnått och tydlighet om vad jag fortfarande behöver göra. Detta är ett utmärkt sätt att minska känslan av överväldigande som vi ofta kan känna, säger Dr. Mark Lavercombe, specialistläkare, läkare och författare på The Productive Physician, till Healthline.
Det är lätt att förbise hur mycket du har uppnått. Att ta sig tid att gå igenom alla saker som du redan har gjort den dagen eller veckan kan ge dig en stor känsla av lättnad och till och med - vågar jag säga det - motivation.
Att veta hur kapabel du är ger en känsla av att du kan ta på dig saker som kan ha verkat skrämmande eller omöjliga tidigare.
6. Ta fem
Oavsett om du tar en snabb promenad runt kvarteret, gör några sträckor vid ditt skrivbord eller tar en drink vatten, ge dig själv fem minuter fri från pressen till jobbet.
”Även bara en fem minuters paus från det du gör kan hjälpa dig att fokusera om igen när du kämpar mentalt på jobbet. Sätt av pauser på din dag för att skämma bort dina känslor. Detta gör att du kan komma tillbaka till din uppgift till hands uppfriskad och produktiv, säger Mahalli.
Hon erkänner att vissa människor kommer att behöva fler pauser än andra. Så som alltid är det ingen bra idé att jämföra sig med dina medarbetare.
7. Skapa en motiverande arbetsspellista
Många har en viss spellista som de lyssnar på varje gång de behöver genomföra en uppgift eller göra ett hårt jobb (jag lyssnar på min egen skrivande spellista just nu!). Genom att ha en konsekvent bakgrund till ditt arbete kan det hjälpa dig att komma i rätt inställning och till och med hjälpa dig att känna dig mer avslappnad när du känner dig av, omotiverad eller helt enkelt orolig.
Oavsett om det är en generell spellista du laddar ner på Spotify eller hittar på YouTube eller en samlad lista med låtar du gillar, håll dig till den. Lägg till några nya låtar då och då för att hålla dig uppmärksam.
8. Titta på vad du äter (och dricker)
Även om du kanske vänder dig till koffein som ett sätt att fortsätta hela dagen, kanske för mycket koffein inte är det bästa för att hålla fokus.
”I slutändan kommer överkoffinering att överdriva känslan av att vara mentalt grumlig och ofokuserad. Det kan till och med göra dig nervös och nervös - det sista du behöver när du försöker vara mer produktiv, säger Dr. John Chuback, författare till "Make Your Own Damn Cheese", till Healthline.
Du bör förmodligen försöka minska på mat och dryck som innehåller mycket enkelt socker. Detta inkluderar saker som läsk, godis och andra söta godisar. Dessa är OK med måtta, men för mycket tillsatt socker kan leda till en blodsockerspets och krasch, vilket gör att du känner dig irriterad och dimmig.
"Ät en välbalanserad diet centrerad kring magra proteinkällor, färska grönsaker (helst ångad) och små mängder av högkvalitativa komplexa kolhydrater som quinoa, fullkorn och brunt ris", säger Chuback.
9. Bär din favoritdräkt
När du är stressad eller orolig eller bara långt ifrån den sammansatta person du vill vara kan kläder och accessoarer göra stor skillnad. Oavsett om det är en skjorta du absolut älskar eller en klänning du känner dig väldigt säker på, kan den lilla explosionen av synlig positivitet ge dig den knuff du behöver.
Dessutom kan du göra dig ansträngd för att klä dig och göra ditt hår eller smink på morgonen kan hjälpa dig att känna dig lite mer organiserad, vilket kan hjälpa när du känner att resten av ditt liv är en röra.
Försök att ha ett roligt tillbehör, som en klocka, halsduk eller armband, på jobbet för att ta på dig när du mår dåligt mitt på dagen så att du kan få en liten explosion av självförtroende och kreativitet.
Vem vet. Med en boost är det kanske inte det svåraste att komma igång.
Sarah Fielding är en New York City-baserad författare. Hennes författarskap har dykt upp i Bustle, Insider, Men's Health, HuffPost, Nylon och OZY där hon täcker social rättvisa, mental hälsa, hälsa, resor, relationer, underhållning, mode och mat.
